* Fatura aslı veya fotokopisi,
* Konşimento aslı veya fotokopisi,
* Emtia gemiden hasarlı olarak boşaltılmışsa gemi rezerv zaptı (Bu zabıtta, mutlak surette gemi kaptanının veya gemi acentesinin imzası bulunmalıdır),
* Muayene tutanağı,
* Emtea, gümrüklü sahada hasarlanmışsa gümrük rezerv zaptı,
* Emtia, gümrükte hasarlanmışsa ve gümrük idaresi rezerv zaptı vermekten kaçınıyorsa malın gümrükten çekilmemesi gerekir ve gümrüğün bulunduğu bölgenin Asliye Hukuk ve Ticaret Mahkemelerine başvurularak mahkeme tespiti istenir. (Bu tespite ilişkin mahkeme masrafları, sigortacı tarafından karşılanacaktır),
* Taşıma işi bir sözleşme ile ihale edilmişse taşıma mukavelenamesi,
* Kargo raporu (Gemi rezerv zaptı temin edilmişse bu evrakın temini gerekli değildir),
* Gemi donatanının ve Türkiye acentesinin isim/unvan ve adresleri (önemli),
* Time- sheet (Zaman çizelgesi) ve çeki listesi,
* Gümrük kapanış beyannamesi,
* Supalan (Gemi üstü) tahliyelerde çetele ve tartı fişleri,
* Emtea gemiden noksan çıkmışsa veya hiç çıkmamışsa müfrez ordino veya ademi telim ordinosu,
* Yurtdışı hasarlarda Lloyd’s eksperinin raporu,
* Yükleme manifestosu,
* Sıvı emtia taşımalarında yükleme ve boşaltma limanı Ullage raporları (gözetim raporları), Hazırlık mektubu, Boş tank sertifikası, protesto mektupları,
* Fotoğraf.
* Fatura, hamule senedi veya konşimento (yurt içi nakliyelerde; Sevk irsaliyesi),
* Emtea, vasıtadan hasarlı tahliye edilmişse rezerv zaptı (Bu zabıtta taşıyan ilgililerin, kamyon şoförünün, demiryolu idaresinin imzalarının bulunması gerekmektedir.),
* Muayene tutanağı,
* Fotoğraf,
* Emtia gümrükte hasarlanmışsa gümrük rezerv zaptı (Bu zabıtta gümrük memurlarının veya operatörlerinin imzası bulunması şarttır),
* Emtia gümrükte hasarlandığı halde gümrük idaresi rezerv zaptı vermekten kaçınıyorsa mahkeme tespiti gerekir,
* Emtea vasıtadan noksan çıkmışsa veya hiç çıkmamışsa müfrez ordino veya ademi teslim ordinosu,
* Gümrük kapanış beyannamesi,
* Taşıma işi bir sözleşme ile ihale edilmişse taşıma sözleşmesi, * Hasar kaza sonucu olmuşsa, trafik zaptı, ehliyet ve ruhsat fotokopileri,
* Taşıma işini yapan şirketin; adı-ünvanı ve adresi ile Türkiye’deki acentesinin; adı, ünvanı ve adresi,
* Tır karnesi (Yurtdışı taşımalarda). ****** Her türlü vasıta ile yapılan taşımalarda; araçtan teslim anında veya ilk bakışta hasar tespit edilmemişse veya hasar daha sonra tespit edilmişse teslim tarihinden itibaren en geç 3 gün içinde taşıyana veya onun varma limanındaki temsilcisine (acentesine)yazılı olarak ihbar edilmelidir.
* Sigortalı beyanı,
* Denize elverişlilik belgesi,
* Meteoroloji raporu (Hasar sebebi fırtına ise),
* Kurtarma teklifleri (Kurtarma söz konusu ise),
* Güverte, makine ve telsiz jurnalleri (Hasar seyir halinde ise),
* Tamir ve diğer(kurtarma, yardım, dava say v.s) masraf faturaları,
* Gemi donanımı asgari emniyet belgesi,